Kierownik /Kierowniczka Biura Dyrektora Generalnego COI

Wynagrodzenie 9 000 - 12 000 PLN brutto

Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę

Opis oferty

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków

Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI.
Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura).
Dokonywanie w imieniu Dyrektora COI akceptacji podróży służbowych oraz ich rozliczanie w wewnętrznym systemie.
Koordynację współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz międzyresortowej.
Wsparciem zarządzania projektami wewnętrznymi COI (projekty transformacyjne, zarządzanie zmianą).
Sporządzaniem pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów.
Dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad przebiegiem stworzonej dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
Nadzorem nad terminowością i kompletnością prowadzonych spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
Zapewnieniem sprawnego przepływu informacji.
Wykonywaniem innych prac zleconych przez kierownictwo, wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji.
Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Dyrektorów COI.
Utrzymywanie i rozwijanie relacji z partnerami zagranicznymi.
Koordynacja projektów międzynarodowych.
Wspieranie działań promocyjnych i komunikacyjnych na poziomie międzynarodowym.
Planowanie i koordynacja projektów międzynarodowych.

Nasze wymagania

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Terminowość i skrupulatność.
Komunikatywność.
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany).
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (mile widziane C1).

To oferujemy

Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę
Pracę w modelu hybrydowym
Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Premie uznaniowe
Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
Karnety sportowe w ramach kafeterii
Pakiet medyczny
Platforma wellbeingowa - Helping Hand
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html