Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Rekrutacji IT (umowa na zastępstwo)

Wynagrodzenie 9 000 – 11 000 PLN brutto
Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę
Miejsce pracy Warszawa - hybrydowa
Opis oferty

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.


Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.


Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!


Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Twój zakres obowiązków
  • Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne IT, stanowiska nietechniczne, oraz managerskie (kierownicy i dyrektorzy) – tworzenie ogłoszeń, aktywne poszukiwanie kandydatów (direct search), analiza CV, umawianie i prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z managerami i osobami technicznymi, feedbacki, składanie ofert 
  • Wsparcie managerów w tworzeniu opisów stanowisk, procesach decyzyjnych, negocjacjach z kandydatami 
  • Aktualizowanie bazy kandydatów/ systemu ATS o bieżące, szczegółowe notatki po spotkaniach i wszelkich działaniach związanych z procesem rekrutacyjnym 
  • Samodzielne prowadzenie procesów zakupowych (zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych) związanych z funkcjonowaniem Zespołu Rekrutacji IT 
  • Wsparcie działań z zakresu EB, reprezentowanie COI na targach pracy i konferencjach w celu budowanie pozytywnego wizerunku COI jako pracodawcy 
  • Aktywne monitorowanie trendów rynkowych, proponowanie zmian i dzielenie się wiedzą z zespołem 
  • Mapowanie rynku w celu ustalania aktualnych widełek rynkowych 
  • Wsparcie Zespołu HRBP w procesie preboardingu i onboardingu oraz innych projektach, jeśli zaistnieje taka potrzeba 
  • Cykliczne raportowanie prac, bieżące wypełnianie danych statystycznych dotyczących procesu 
  • Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z zespołem, wspieranie mniej doświadczonych osób w zespole, budowanie dobrej i pomocnej atmosfery 
Nasze wymagania
  • Minimum 5 lat doświadczenia w realizowaniu rekrutacji specjalistów IT, w tym gruntowne doświadczenie w Direct Searchu - warunek konieczny
  • Doświadczenie w rekrutacjach na stanowiska managerskie wysokiego szczebla – kierownicy, dyrektorzy (Executive Search)
  • Doświadczenie i umiejętność pracy przy dużej ilości procesów rekrutacyjnych oraz dodatkowych zadań, jak procesowanie zakupów czy realizacji dodatkowych projektów
  • Doświadczenie w dynamicznym i wymagającym środowisku pracy, np. w agencji rekrutacyjnej dedykowanej IT, firmie zajmującej się outsourcingiem IT lub w software housie
  • Bardzo dobre zrozumienie obecnego rynku pracy, w tym głównie sektora IT
  • Proaktywność w poszukiwaniu nowych metod dotarcia do kandydatów
  • Znajomość narzędzi rekrutacyjnych, takich jak np. systemy ATS
  • Doświadczenie w przeprowadzaniu procesów zakupowych, mile widziane doświadczenie w procesowaniu zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
  • Doskonała znajomość metod poszukiwania Kandydatów przez Linkedin (pracujemy na Linkedin Recruiter)
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoko rozwinięta kultura osobista
  • Umiejętność partnerskiej współpracy z managerami
  • Proaktywna postawa, wychodzenie z inicjatywą, pomysłami usprawnień
  • Podejście „can-do”, poszukiwanie rozwiązań oraz dążenie do realizacji celu w najbardziej optymalny sposób
  • Elastyczność i pozytywne nastawienie
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole, chęć dzielenia się wiedzą, wspierania mniej doświadczonych Rekruterów
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność i skrupulatność
  • Mile widziane: znajomość prawa pracy
  • Wymagane wykształcenie wyższe min. licencjat/ inżynier, mile widziane wykształcenie z zakresu ZZL, psychologia, socjologia, komunikacja
To oferujemy
    • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
    • Zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo [9 000 - 11 000 PLN brutto]
    • Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
    • Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
    • System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników 
    • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
    • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
    • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
    • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
    • Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
    • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
    • Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
    • Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

    PREMIE I BENEFITY
    • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
    • Premie uznaniowe
    • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
    • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
    • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
    • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
    • Karnety sportowe w ramach kafeterii
    • Pakiet medyczny 
    • Platforma wellbeingowa
    • Ubezpieczenie na życie
    • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
    • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat 


    W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
    Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html 

Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji środa, 29 października 2025
Wszystkie oferty pracy