Specjalista / Specjalistka ds. operacji

Wynagrodzenie 4 600 - 5 000 PLN brutto

Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę

Miejsce pracy Katowice

Opis oferty

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!

Chcielibyśmy poinformować, że ze względu na okres świąteczny czas oczekiwania na odpowiedź zostanie wydłużony. Prosimy o wyrozumiałość i cierpliwość.

Zakres obowiązków

Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców
Obsługa kancelaryjna korespondencji
Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców
Ocena formalno-prawna wniosków
Realizacja wniosków (udostępnianie danych, przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi)
Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku wniosków wymagających uzupełnienia
Sporządzanie projektów postanowień wydawanych w toku postępowania
Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania
Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych.

Poszukiwane kompetencje

Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa korespondencji, udostępnianie danych, praca z danymi w systemach informatycznych, prowadzenie postępowań administracyjnych)
Znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy na szablonach dokumentów (wprowadzanie danych
a także wyszukiwanie informacji)
Samodzielność, komunikatywność, dokładność, terminowość, wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
Znajomość ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego

Oferujemy

Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [4 600 - 5 000 PLN brutto]
Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu

PREMIE I BENEFITY

Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
Pakiet medyczny
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
Wyprawka dla noworodka
Platforma wellbeingowa - helping hand

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html