Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Szkoleń i Rozwoju (Umowa na Zastępstwo)

Wynagrodzenie 6000 PLN brutto
Rodzaj zatrudnienia Umowa o Pracę (Na zastępstwo)
Miejsce pracy Warszawa - hybrydowa
Opis oferty

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.


Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!


Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Twój zakres obowiązków
  • Prowadzenie postępowań zakupowych dotyczących szkoleń, konferencji na podstawie regulaminu wewnętrznego oraz przepisów PZP
  •  Współpraca z zewnętrznymi firmami szkoleniowo-doradczymi dostarczającymi specjalistyczne rozwiązania szkoleniowe (wybór dostawców i bieżąca współpraca)
  •  Współpraca z zespołem managerskim oraz zespołem zakupów i zespołem finansowym w zakresie dokumentacji, planu szkoleń, budżetu i procedur zakupowych
  • Zarządzanie i nadzór nad budżetem szkoleniowym organizacji, bieżące raportowanie
  •  Staranne i terminowe opisywanie faktur zakupowych z obszaru szkoleń
  • Bieżąca komunikacja z klientem wewnętrznym w zakresie realizacji szkoleń
  • Koordynacja logistyki związanej z organizacją szkoleń w biurze (rezerwacja sal, zapraszanie trenerów/instruktorów, uczestników)<
  • Udział w bieżących pracach i inicjatywach Departamentu HR

Nasze wymagania
  • Doświadczenie w prowadzeniu postępowań zakupowych (mile widziane doświadczenie w obszarze HR, szkolenia)
  • Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i ustawy prawa zamówień publicznych
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności  Sherapoint, Excel
  • Postawa „can-do” zwłaszcza w zakresie pozyskiwania wiedzy oraz wypracowywania rozwiązań
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, budowaniu relacji i pracy pod presją czasu
  • Skrupulatność, skupienie na szczegółach
  • Odpowiedzialność i zaangażowanie

To oferujemy
  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudnienie na zasadzie umowy o pracę (umowa na zastępstwo)
  • Pracę w modelu hybrydowym
  • Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
  • System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
  • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Premie uznaniowe
  • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
  • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Karnety sportowe w ramach kafeterii
  • Pakiet medyczny
  • Platforma wellbeingowa 
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

 

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html 

 

Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 1 grudnia 2025
Wszystkie oferty pracy