Kierownik/Kierowniczka Projektu

Wynagrodzenie 13 000 - 16 000 PLN brutto

Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę

Miejsce pracy Warszawa - hybrydowa

Opis oferty

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków

Koordynowanie i nadzorowanie realizacji oraz opracowywania planów i strategii rozwoju produktów systemu e-Doręczenia w celu zapewnienia ich skutecznej implementacji i dostępności usług
Wykonywanie zadań związanych z realizacją i wsparciem procesu kontraktowania prac rozwojowych
Nadzorowanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działania i rozwoju usługi e-Doręczeń w celu zapewnienia ciągłej i bezawaryjnej pracy systemów oraz ustalania kierunków ich rozwoju
Nadzorowanie procesu wdrożeniowego produktów systemu e-Doręczenia w administracji, dbając o terminowe wdrożenie zgodne z harmonogramem
Koordynowanie prac związanych z definiowaniem wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu e-Doręczenia, wskazując kierunki jego rozwoju
Delegowanie zadań członkom zespołu i koordynowanie działań w celu terminowego dostarczania produktów i rezultatów projektowych
Uczestnictwo w spotkaniach grup roboczych ds. doręczeń elektronicznych oraz innych związanych z e-Doręczeniami
Samodzielne zarządzanie złożonymi inicjatywami projektowymi i programami COI i MC, w tym tworzenie i utrzymanie roadmapy e-Doręczeń
Definiowanie zakresu projektu, planowanie prac projektowych oraz uzgadnianie wymaganych zasobów, terminów i produktów
Monitorowanie budżetów i statusu prac, a także raportowanie realizacji projektu
Planowanie i realizacja komunikacji projektowej, w tym zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między interesariuszami i raportowanie statusu projektu
Zarządzanie ryzykiem i zmianą w projekcie, identyfikowanie zagrożeń oraz podejmowanie działań korygujących
Prowadzenie dokumentacji zarządczej projektu oraz nadzór nad jakością wytwarzanych produktów
Realizacja procesu odbioru prac oraz koordynacja działań z interesariuszami projektu
Zapewnienie realizacji zobowiązań umownych w ramach projektu
Zarządzanie procesem kontraktowania i odbioru prac projektowych realizowanych przez COI
Sporządzanie oraz prezentacja statystyk, raportów i sprawozdań
Wsparcie administracyjne dla kierownictwa komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie repozytorium dokumentów i obiegu dokumentacji formalnej
Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji procesów zarządzania projektem
Udział w przygotowaniu i organizacji projektów, opracowaniu umów oraz analizie formalno-prawnej dokumentów projektowych
Wsparcie planowania, harmonogramowania i monitorowania realizacji zleceń
Wsparcie zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach
Bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między interesariuszami
Wsparcie procesu zarządzania dokumentacją projektową i kontraktową

Nasze wymagania

Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku lub w roli eksperckiej w zakresie nadzoru i rozwoju systemów IT
Doświadczenie w tworzeniu wymagań biznesowych oraz pracy z systemami regulowanymi przepisami prawa
Doświadczenie w opracowywaniu strategii rozwoju usług cyfrowych
Umiejętność śledzenia zmian w przepisach prawnych, oceny ich wpływu na projekt oraz dostosowywania strategii biznesowej do nowych wymogów prawa
Zdolność do tworzenia precyzyjnych i kompleksowych wymagań biznesowych oraz związanej z nimi dokumentacji
Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi procesy biznesowe
Umiejętność przekazywania skomplikowanych informacji w sposób zrozumiały dla różnych grup odbiorców.
Praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, Agile)
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, a także narzędzi wspierających realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence)
Doświadczenie w planowaniu, zlecaniu i rozliczaniu prac
Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
Terminowość, rzetelność oraz wysoka kultura osobista

To oferujemy

Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [13 000 - 16 000 PLN brutto]
Pracę w modelu hybrydowym, oznacza to, że przez min.2 dni w miesiącu pracujemy z biura, a pozostałe dni zdalnie
Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Premie uznaniowe
Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
Platforma kafeteryjna MyBenefit
Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
Pakiet medyczny
Platforma wellbeingowa - Helping Hand
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html