Kierownik / Kierowniczka Zespołu Zarządzania Umową Ramową i Umowami Przychodowymi

Wynagrodzenie 19 000 - 23 000 PLN brutto
Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę
Miejsce pracy Warszawa - hybrydowa
Opis oferty

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!


Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków

Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Zespołu Zarządzania Umową Ramową i Umowami  Przychodowymi nowo tworzonego zespołu, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie i wspieranie pracy zespołu, motywowanie jego członków oraz wprowadzanie usprawnień w procesach operacyjnych. Oferujemy pracę w dynamicznym środowisku, gdzie będziesz miała/miał realny wpływ na rozwój zespołu i wdrażanie nowych technologii.

Cały zespół będzie liczył prawie 10 osób, który będzie odpowiedzialny za budowanie relacji z klientem strategicznym.

• Budowanie i organizacja pracy Zespołu, w tym planowanie i weryfikacja prac / zadań realizowanych przez osoby w zespole 
• Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, w tym organizacja formalnych spotkań oraz bieżąca komunikacja dotycząca realizacji umów.
• Budowanie i wdrażanie standardów oraz procedur w zakresie zarządzania umowami przychodowymi.
• Nadzór nad procesami przygotowania, zawierania i aneksowania umów przychodowych, w tym nad procesem negocjacji z klientami.
• Nadzór nad prawidłową realizacją kluczowych kontraktów, zarówno pod względem rzeczowym, jak i finansowym.
• Koordynacja współpracy z właścicielami biznesowymi umów oraz innymi komórkami organizacyjnymi.
• Nadzór nad procesami planowania, realizacji i rozliczania umów, w tym prognoz finansowych i raportów rzeczowych.
• Organizacja i nadzór nad formalnymi spotkaniami z klientami, w tym Komitetami Sterującymi/Zarządzającymi.
• Nadzór nad procesem raportowania i sprawozdawczości w ramach nadzorowanych kontraktów
• Analiza, ocenianie i rozliczanie wyników pracy zespołu
• Promowanie i stosowanie zasad otwartej komunikacji oraz cyklicznej informacji zwrotnej w zespole
• Motywowanie członków zespołu oraz wsparcie w przypadku pojawiających się trudności w organizacji pracy czy realizacji zadań
• Przeprowadzanie rekrutacji nowych pracowników
• Wdrażanie / współpraca przy wdrażaniu nowych osób w zespole

 

Nasze wymagania

• Minimum 4 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub w zakresie zarządzania dużymi projektami/kontaktami
• Wyższe, mile widziane wykształcenie prawnicze lub w zakresie finansów, rachunkowości, zarządzania, audytu 
• Doświadczenie w realizacji dużych kontraktów, w tym także w ramach administracji publicznej lub z administracją publiczną
• Zdolności analityczne i umiejętność organizacji pracy swojej i zespołu
• Wysoko rozwinięte zdolności liderskie oraz wysokie umiejętności interpersonalne
• Umiejętność rozwiązywania problemów i prowadzenia rozmów z ludźmi na różnym poziomie w organizacji
• Umiejętność poprawnej komunikacji i budowania relacji w zespole

 

To oferujemy
  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (19 000 - 23 000 PLN brutto)
  • Pracę w modelu hybrydowym
  • Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
  • System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
  • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

 

PREMIE I BENEFITY

  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Premie uznaniowe
  • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
  • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Karnety sportowe w ramach kafeterii
  • Pakiet medyczny
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

 

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Data ostatniej modyfikacji piątek, 10 października 2025