Ekspert/Ekspertka ds. Zarządzania Operacyjnego

Wynagrodzenie 13 000 - 16 000 PLN brutto
Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę
Miejsce pracy Warszawa - hybrydowa
Opis oferty

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków
  • Koordynowanie działań i zarządzanie pracą zespołu w ramach prowadzonych inicjatyw
  • Zarządzanie inicjatywami zgodnie z ustalonym zakresem, harmonogramem oraz budżetem projektu
  • Tworzenie i doskonalenie procesów związanych z zarządzaniem środowiskiem chmurowym
  • Odpowiadanie za umowy serwisowe w obszarze działania zespołu
  • Monitorowanie i kontrolowanie postępu prac oraz jakości ich realizacji
  • Opracowywanie dokumentacji technicznej, instrukcji i procedur
  • Współpraca z użytkownikami końcowymi, zespołami wewnętrznymi oraz dostawcami zewnętrznymi
  • Cykliczne raportowanie statusu prowadzonych inicjatyw oraz planowanie rozwoju katalogu usług we współpracy z klientem wewnętrznym
Nasze wymagania
  • Min. 6-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych, obejmujące pełen cykl życia projektu
  • Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu projektami zgodnie z co najmniej jedną z uznanych metodyk, takich jak PRINCE2, PMP, Agile lub inne równoważne podejścia wykorzystywane w projektach IT
  • Doświadczenie w przygotowywaniu oraz utrzymywaniu umów serwisowych, obejmujących sprzęt, oprogramowanie oraz usługi IT
  • Doświadczenie w realizacji projektów informatycznych wdrażanych w środowiskach chmur prywatnych i publicznych
  • Znajomość narzędzi do wizualizacji procesów, takich jak Microsoft Visio lub Gliffy, wykorzystywanych w projektowaniu i dokumentowaniu rozwiązań
  • Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej niezbędnej do wdrożenia oraz utrzymania rozwiązań informatycznych
  • Bardzo dobre umiejętności planowania i organizacji pracy, zarówno własnej, jak i zespołowej
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi
  • Wysoki poziom samodzielności oraz odpowiedzialności za realizację powierzonych inicjatyw
To oferujemy
  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
  • Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
  • System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
  • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Premie uznaniowe
  • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
  • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Platforma kafeteryjna MyBenefit
  • Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
  • Pakiet medyczny
  • Platforma wellbeingowa - Helping Hand
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Data ostatniej modyfikacji piątek, 18 kwietnia 2025